交换名片是建立人际关系的第一步，如果运用得当,将有助于自已事业的发展。鉴于此，员工在与人初次见面交换名片时，须注意以下几点：
        （1）外出时，必须准备一些名片，若忘记携带或用光了而未准备，都欠妥当。
        （2）名片应从名片夹抽出，而名片夹最好放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋中。还有，名片从皮包夹或月票夹取出也不太好看。
        （3）名片最好站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。
        （4）地位较低的人或来访的人要先递出名片。如果对方有很多人，先与主人或地位较高的人交换，如果自己这边的人较多，就由地位较高的人先向对方递出名片。
        （5）名片递给对方时，应从对方看得到的方向交给对方。
        （6）名片应该以双手递给对方，收别人名片时，也要用双手去接。
        （7）拿到对方的名片时，应先仔细看一遍，碰到不认识的字，应问对方怎么念。另外，也要确认一下对方的头衔。
        （8）收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高度；若是坐着，就放在视线所及之处；若一次收到很多张名片，就按顺序放在桌上。
       （9）在谈话中，不可折绉对方的名片，或任意丢弃在桌上，这样是极不礼貌的。